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August 19, 2024

Guía completa sobre cómo organizar y preparar entrevistas de vídeo a distancia

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En la actual era digital, las entrevistas de video a distancia se han vuelto cada vez más comunes, ya que ofrecen una solución conveniente para conectarse con medios de comunicación sin importar la ubicación o la zona horaria. Perfeccionar las habilidades para estas interacciones virtuales es esencial para producir contenido atractivo y profesional. Si te estás preparando para tu primera entrevista de medios a distancia, te guiaremos en todos los pasos necesarios para causar la mejor primera impresión y comunicarte de manera asertiva, profesional y con la confianza que deja un impacto duradero.

Antes de la entrevista

Asegura una configuración tecnológica Aadecuada:

Antes de sumergirte en tu entrevista de medios, asegúrate de que tus equipos de tecnología estén a la altura. Descarga el software de video necesario y actualízalo a la última versión. Si tienes dispositivos externos como una cámara o un micrófono, asegúrate de que estén configurados y funcionando correctamente. Opta por auriculares con micrófono para una calidad de audio mejorada.

Identifica tu ubicación para la entrevista:

Selecciona una habitación tranquila con una puerta para minimizar las interrupciones. Apunta a una ubicación cerca de tu enrutador de internet para una conexión estable.

Prepara tu espacio:

Para entrevistas televisivas, la presentación visual es crucial ya que los espectadores dependen en gran medida de lo que ven. Presta atención a la iluminación, el fondo y los arreglos de asientos. Posiciónate con una fuente de luz frente a ti para evitar sombras. Opta por un fondo sin desorden y con elementos visuales atractivos. Prepara una silla cómoda y coloca tu cámara a nivel de los ojos para un encuadre óptimo. La iluminación, el fondo y los arreglos de asientos juegan roles fundamentales en cómo apareces en pantalla, afectando la percepción de la audiencia y la efectividad del mensaje.

Incluso para entrevistas destinadas a medios distintos de la televisión, como plataformas en línea, siempre pregunta sobre la posible publicación de video. Trata las entrevistas de video remotas con diligencia constante, ya que podría ocurrir un uso inesperado del video. Esto subraya la importancia de una configuración y presentación meticulosas.

Photo by visuals on Unsplash

Realiza una prueba:

Realiza una llamada de prueba con un amigo o colega para asegurarte de que tu video y audio funcionan perfectamente. Probar tu configuración con un amigo o colega es especialmente vital para entrevistas en vivo en televisión o radio, donde no hay margen de error. Con solo una oportunidad para hacerlo bien, el video y el audio impecables son innegociables.

Prepara tus mensajes clave:

Ven preparado con una descripción sobre quién es el entrevistador, cuál es el propósito de la entrevista y qué preguntas podrían hacerte. Ten tus mensajes clave listos para garantizar un flujo de conversación fluido e informativo.

Durante la entrevista

Evita interrupciones y distracciones:

Las mascotas que se pasean por el fondo o la distracción de las sombras del ventilador de techo en movimiento pueden afectar la profesionalidad de tu entrevista. Para evitar tales distracciones, silencia tu teléfono, notifica a los miembros de tu familia y asegúrate de que las mascotas se mantengan alejadas de tu espacio de entrevista. Esto garantiza una experiencia de entrevista más fluida y enfocada.

Viste apropiadamente:

Elige ropa de colores sólidos y evita patrones brillantes. Mantén una apariencia profesional para causar una impresión positiva.

Presta atención al lenguaje corporal:

Concéntrate en una buena postura, evita movimientos excesivos y mantén contacto visual con la cámara. Habla despacio y claro para mejorar la comunicación.

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Después de la entrevista

Expresa gratitud:

Si tu entrevista de medios no es en vivo, agradece a tu entrevistador por su tiempo y conocimientos, e indaga sobre cualquier ayuda adicional que puedan necesitar.

Comparte recursos:

Si tienes un equipo de relaciones públicas, probablemente facilitaron la entrevista de medios a distancia. Sin embargo, si no lo hicieron, infórmales si el periodista solicita activos adicionales para la historia. Ofrece materiales adicionales como b-roll y fotos para enriquecer el contenido de la entrevista.

Amplifica tu cobertura mediática:

Fortalecer las relaciones con medios de comunicación y periodistas implica apoyo mutuo. Una forma efectiva es ampliar el alcance de las historias que publican y promover su trabajo dentro de tu red. Compartir la entrevista en tus redes sociales y boletín informativo, si está disponible, no solo amplía su audiencia, sino que también muestra tu colaboración y compromiso con el éxito mutuo.

Siguiendo estos pasos, estarás bien preparado para sobresalir en entrevistas de video remotas para podcasts, publicaciones digitales y programas de radio o televisión. Presentarte a una entrevista bien preparado y con la configuración correcta demuestra tu aprecio por el tiempo del periodista y transmite que tomas la oportunidad en serio.

En un mundo donde el video impulsa el consumo de medios digitales, entender cómo presentarse preparado y con confianza al otro lado de la pantalla de la computadora es imperativo.

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