"Los comunicados de prensa son anticuados y no son tan efectivos como solían ser".
Hemos escuchado estos comentarios muchas veces y tal vez tú también. Sin embargo, aunque mucho ha cambiado en el mundo de los medios, los comunicados de prensa aún pueden desempeñar un papel relevante y útil en una campaña de relaciones públicas exitosa. El truco está en saber cuándo planificar un comunicado de prensa y cómo redactarlo de manera que tenga sentido en el mundo actual, rápido e inundado de información.
¿Realmente necesito un comunicado de prensa?
Cuando un cliente viene a nosotros y dice que quiere enviar un comunicado de prensa, lo vemos como una oportunidad para iniciar una conversación. Como profesionales de las relaciones públicas, le pedimos al cliente que se detenga y determine qué objetivos busca alcanzar al enviar un comunicado de prensa y determinar si el mensaje se alinea con sus esfuerzos de relaciones públicas. Algunas de las preguntas que hacemos incluyen:
- ¿Realmente lo que se quiere comunicar es digno de ser una noticia?
- ¿Un comunicado de prensa es una táctica efectiva para difundir la información y generar cobertura mediática en este caso específico?
- ¿Qué otras herramientas de comunicación (redes sociales, influencers, videos, transmisión en vivo, etc.) podríamos utilizar para generar visibilidad y llegar de manera efectiva a la audiencia objetivo del cliente?
Si decidimos juntos que un comunicado de prensa es la mejor opción, utilizamos esta plantilla- que en nuestra experiencia está más que probada- para guiar nuestros esfuerzos y asegurarnos de que nuestros comunicados incluyan estos 5 elementos imprescindibles.
1. Contenido de calidad
Los motores de búsqueda premian el contenido de calidad y le otorgan una mayor visibilidad. Para asegurarte de que tu comunicado de prensa sea de alta calidad, debe ser:
- Informativo. Da respuestas a las preguntas de quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo.
- Conciso. No es necesario utilizar un lenguaje redundante. Si vas al grano, es más probable que la gente lo encuentre útil.
- Fácil de entender. Ten cuidado de incluir jerga de la industria que pueda ser desconocida para los lectores.
- Basado en datos. Tu comunicado de prensa no debe sonar promocional ni tampoco como un mensaje de ventas.
En cambio, concéntrate en compartir detalles o datos que enfaticen la importancia de tu noticia para la comunidad y que la hagan fácilmente comprensible para los periodistas que podrían estar interesados en cubrir tu historia.
2. Palabras clave relevantes
Siguiendo el potencial de visibilidad en los motores de búsqueda, los comunicados de prensa pueden brindar una gran oportunidad para asociar tu empresa con palabras clave y temas relevantes dentro de tu industria.Elige de una a tres palabras clave relevantes para incluir en el comunicado. Utiliza la palabra clave más popular en el titular y subtítulo, y en el resto en el cuerpo del comunicado.
3. Distribución
Cuando creas un comunicado de prensa, quieres asegurarte de darle la mayor visibilidad posible. Generar conversaciones sobre tus noticias al mismo tiempo puede darte un impulso excelente, especialmente en las redes sociales, donde puedes fomentar una conversación continua. A medida que creas tu estrategia de distribución, piensa en los diferentes canales de comunicación como tentáculos. Quieres extenderlos lo más lejos posible para aumentar tu visibilidad.
- Puedes distribuirlo a través de un servicio de distribución de noticias por una tarifa (lo mejor para obtener cobertura o visibilidad nacional o para apuntar a industrias específicas).
- Puedes distribuirlo a través de tu red personal de contactos en los medios, incluidos los contactos de los periodistas y tu red de influencers en las redes sociales.
- Puedes distribuirlo a través de los canales de tu propia organización y buscar cobertura mediática, como tu sitio web, blog, cuentas de redes sociales, etc.
También puedes involucrar a tu equipo. Pide a los empleados que compartan noticias relevantes en sus propias plataformas sociales. Puedes proporcionarles gráficos y mensajes de muestra para asegurarte de que se mantengan en línea con la marca mientras te ayudan a difundir la noticia.
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4. Llamada a la acción
Los comunicados de prensa lucen muy diferentes en la actualidad en comparación con hace 10, 20 o 30 años. Ya no se reciben por fax y se archivan en las salas de redacción. En el mundo de hoy, están visibles en línea durante mucho más tiempo y pueden proporcionar tracción digital duradera para tu organización.
Además de servir como un anuncio para los medios, tu comunicado de prensa debe proporcionar un siguiente paso claro para tus lectores. ¿Quieres que visiten tu sitio web, descarguen una infografía o compartan tu contenido?Definitivamente quieres aprovechar la oportunidad para dirigir a tu audiencia desde el comunicado hacia tu sitio web, donde pueden obtener más información sobre tu organización y continuar avanzando en tu embudo de marketing. Tu llamada a la acción probablemente incluirá una URL a tu sitio web o a otra de tus plataformas (canal de YouTube, etc.). Utiliza tus enlaces de manera prudente y estratégica para que dirijas a los lectores al lugar correcto en el momento adecuado y asegurarte de que realicen la acción que deseas.
Limita el número de enlaces a 2-3 por comunicado y asegúrate de que fluyan naturalmente dentro del contexto de tu comunicado. Si no lo hacen, tu contenido puede ser penalizado en las búsquedas por estar sobrecargado de palabras clave y enlaces de spam.
Por ejemplo, Google incluye el siguiente texto como una violación de sus Pautas para Webmasters debido a su inclusión de enlaces "no naturales": Hay muchos anillos de boda en el mercado. Si quieres tener una boda, tendrás que elegir el mejor anillo. También necesitarás comprar flores y un vestido de novia.”
5. Elementos visuales
Se ha demostrado que los elementos multimedia impulsan el descubrimiento en los comunicados de prensa. Según un estudio de PR Newswire, incluir un elemento visual en un comunicado de prensa aumenta su visibilidad en un 92%, y más de un elemento visual aumenta la visibilidad en un 552%.
El poder del contenido visual está creciendo rápidamente, e incluir fotos y/o videos de alta calidad en tus comunicados de prensa es imprescindible. Los expertos afirman que el contenido visual aumenta la asociación con el mensaje y la conciencia de la marca. Considera estas estadísticas:
- El contenido de vídeo se ha incrementado 17 veces desde 2012, y se cargan más de 100,000 videos en línea diariamente. El 70% de los usuarios utilizan contenido de YouTube para ayudarlos a resolver problemas, lo que puede posicionar tu producto o oferta como un diferenciador.
- Los tuits con imágenes incrustadas generan un 150% más de interacción. Los tuits con video obtienen 10 veces más interacción que aquellos sin video.
- Las personas solo recuerdan aproximadamente el 20% de lo que leen, y tienen un porcentaje mucho más alto de retención de información (80%) con contenido visual.
Al crear contenido visual o de video, asegúrate de que esté creado estratégicamente de manera clara y fácil de entender, sin mucho desorden ni información superflua.Para garantizar el mejor retorno de inversión en tu comunicado de prensa, trabaja con una agencia de relaciones públicas con experiencia.
Twin Minds Media puede brindar apoyo para ayudarte a redactar un comunicado de prensa significativo, determinar la mejor audiencia, apoyarte en tus presentaciones a los medios y obtener una visibilidad significativa para tu marca. Obtén más información sobre los servicios de relaciones públicas que ofrecemos.
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