Has trabajado arduamente para desarrollar tu campaña de relaciones públicas o marketing y estás listo para su lanzamiento. Sabes que tienes un sólido plan estratégico para garantizar el éxito de tu marca. Ahora, necesitas asegurarte de que las personas y los medios de comunicación conozcan tus esfuerzos y que tu plan se haga notar. Necesitas un comunicado de prensa de lanzamiento de campaña efectivo para aumentar el conocimiento de la marca y fomentar la participación de los medios. Contrariamente a la creencia popular, muchos afirman que los comunicados de prensa están obsoletos, pero eso está lejos de la verdad.
El informe de Estado de los Medios de Cision destaca que los periodistas buscan activamente historias cautivadoras y los comunicados de prensa siguen siendo una fuente primaria para ellos. El informe revela que los comunicados de prensa se consideran la herramienta más valiosa para obtener historias. De hecho, la mayoría de los periodistas (78%) expresan su preferencia por los comunicados de prensa y los anuncios de noticias como contenido deseado de las marcas. Esto subraya la importancia duradera de los comunicados de prensa para captar la atención de los periodistas y satisfacer sus necesidades narrativas.
¿Por qué las empresas envían comunicados de prensa?
Un comunicado de prensa (también conocido como nota de prensa) es una explicación concisa y directa de un acontecimiento relevante para tu marca. Los comunicados de prensa se redactan en un formato muy específico y no son editoriales. Van directo al grano y te brindan exactamente los detalles que necesitas saber sobre un evento o programa. Por lo general, los comunicados de prensa se redactan en un estilo de pirámide invertida, lo que significa que la información más importante y de mayor alcance se encuentra en la parte superior, la mayoría de las veces en el primer párrafo, y se incluyen más detalles a medida que se avanza en el comunicado.
Enviar un comunicado de prensa de lanzamiento de campaña es una excelente manera de asegurarte de que los medios de comunicación se enteren de los anuncios más recientes de tu empresa, y enviar un excelente comunicado de prensa ayuda a generar mayor conocimiento y visibilidad de la marca. También puedes utilizar tu comunicado de prensa para destacar puntos importantes sobre tu marca y publicarlos en tu sitio web, sabiendo que contribuirán a tu visibilidad en los motores de búsqueda mucho después de que tu evento o campaña específica haya finalizado.
Cómo saber si necesitas un comunicado de prensa
Antes de asumir automáticamente que cada campaña requiere un comunicado de prensa, es importante que las marcas se hagan algunas preguntas cruciales:
- ¿El contenido de la campaña que comunicaré en el comunicado de prensa es relevante para los medios?
- ¿Esta historia revela o refleja una nueva tendencia en toda la industria o se trata solo de nuestra empresa/marca y las grandes cosas que estamos haciendo?
- ¿Hay algo único y nuevo en esta historia? Si solo estás anunciando que estás relanzando tu sitio web, por ejemplo, este anuncio se adaptará mejor a tus canales de redes sociales.
- ¿Este anuncio implica un hito importante para la empresa? Si se trata de una historia convincente que llamará la atención, entonces adelante con el comunicado de prensa.
- ¿A cuántas personas llegará esta campaña o noticia? Ya sea que tu marca esté en el espacio B2B o B2C, debes hacer una pausa y analizar la cantidad de personas, entidades u organizaciones que se verán impactadas por tu noticia.
Si respondiste sí a la mayoría de estas preguntas, lo más probable es que el lanzamiento de tu campaña merezca un comunicado de prensa.
Cómo escribir un comunicado de prensa
Desglosemos los diferentes componentes de un comunicado de prensa.Si te preguntas qué incluir en tu nota de prensa, no te preocupes. Te tenemos la respuesta. Siguiendo estos ocho simples pasos que a continuación te presentamos, aprenderás cómo escribir un comunicado de prensa de lanzamiento de campaña que llame la atención de los medios y fortalezca tus esfuerzos de relaciones públicas.
De hecho, lo hacemos aún más fácil para ti: hemos preparado una plantilla gratuita para un comunicado de prensa. Puedes descargarla y usarla para redactar una historia relevante, además de asegurarte de que esté en un formato que funcione para los medios de comunicación a los que te diriges.
Tu guía paso a paso para escribir un comunicado de prensa:
Paso 1: Logotipo/Papel con membrete
Incluye el logotipo de tu empresa o el papel con membrete en la parte superior de tu mensaje, para que quede claro quién proporciona la información.
Paso 2: Datos de contacto y del comunicado
Debajo del logotipo, incluirás "PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA". Esto permite a los periodistas saber que pueden comenzar a compartir información o ponerse en contacto contigo para obtener comentarios adicionales de inmediato. A continuación, incluirás la fecha y la información de contacto del portavoz frente a los medios dentro de tu organización.
Dependiendo del tema, puedes pedir a otro experto en el tema dentro de tu organización que hable con el periodista; sin embargo, debes incluirte a ti mismo o a otro miembro de tu equipo de relaciones públicas como el principal punto de contacto para las solicitudes.
Paso 3: Título y Subtítulo
A continuación, se encuentra tu título. Debe estar escrito en una fuente más grande y negrita, para que el lector pueda identificar de inmediato de qué trata tu comunicado de prensa. Tu título debe ser directo e incluir palabras de acción.
El subtítulo se incluirá a continuación y puede proporcionar detalles adicionales que refuercen el mensaje de tu marca. Utiliza cursiva para el subtítulo y una fuente ligeramente más grande que el texto principal. Al redactar un título efectivo para un comunicado de prensa, hay varios consejos que debes tener en cuenta. Aquí tienes una guía para ayudarte a crear un título convincente y evitar errores comunes:
- Hazlo llamativo y atractivo: un título sólido para un comunicado de prensa llama la atención e incita a los lectores a adentrarse en el contenido. Utiliza un lenguaje creativo, frases intrigantes o declaraciones provocativas para despertar la curiosidad.
- Sé conciso: apunta a un título conciso que sea claro y directo al punto. Evita frases largas o enrevesadas que puedan confundir o perder a los lectores.
- Destaca el ángulo de noticia clave: identifica el aspecto más significativo de tu historia y enfatízalo en el título. Esto ayuda a los periodistas a comprender rápidamente el enfoque de tu comunicado de prensa.
- Evita el uso excesivo de términos de moda: si bien es importante ser cautivador, evita el uso excesivo de palabras de moda o clichés que puedan sonar genéricos o poco sinceros. En su lugar, opta por un lenguaje específico y descriptivo que represente con precisión la esencia de tu noticia.
- Sé específico y concreto: proporciona detalles específicos o números siempre que sea posible. La especificidad añade credibilidad y ayuda a transmitir la importancia o el impacto de la noticia.
- Considera al público objetivo: adapta el título de tu comunicado de prensa de modo tal que resuene en la audiencia prevista. Utiliza un lenguaje y terminología que conecten con los periodistas o la industria a la que te diriges.
Por ejemplo, un buen título para un comunicado de prensa podría ser: "Nuevo estudio revela sorprendentes tendencias en el comportamiento del consumidor durante la temporada de vacaciones", que es conciso, específico y transmite el ángulo de noticia clave. Recuerda, el título es la primera impresión, así que aprovecha la oportunidad para captar la atención mientras comunicas con precisión la esencia de tu noticia.
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Paso 4: Ubicación y primer párrafo
Escribe la ubicación de tu sede central o el lugar desde donde se distribuye tu comunicado de prensa. Por lo general, se escribe como CIUDAD, ESTADO - FECHA, por ejemplo: MIAMI, Fla - 15 de mayo de 2023Seguir las pautas de estilo de AP para el formato de la ubicación y el resto del comunicado de prensa es crucial, especialmente al compartir fechas, horas y otra información clave. Cumplir con el estilo de AP garantiza consistencia y uniformidad en la redacción de noticias, lo que facilita a los lectores y periodistas comprender y referenciar la información de manera precisa.
Al utilizar las reglas de formato estandarizadas, como las abreviaturas de los estados y la puntuación adecuada, el comunicado de prensa mantiene una apariencia profesional y creíble. El primer párrafo del comunicado de prensa debe ser un resumen conciso y directo de lo que deseas comunicar. Debe estar escrito de manera que muestre por qué ésta es una historia relevante. Si las personas solo leen el título y el primer párrafo de tu comunicado de prensa de lanzamiento de campaña, deberían tener una buena comprensión de lo que estás compartiendo y por qué es importante.
Paso 5: Cuerpo del comunicado de prensa
En el cuerpo del comunicado de prensa, es esencial incluir detalles adicionales que refuercen la importancia de tu historia y muestren el valor de tu marca. Prioriza la información más crucial y considera incorporar citas de líderes de la marca o socios del evento/campaña. Estas citas pueden enfatizar eficazmente mensajes clave, reforzar la campaña o fortalecer tu posición en el mercado. Además, incluir datos, incluso si provienen de referencias de terceros, a menudo es una estrategia efectiva para reforzar la importancia y credibilidad de tu mensaje.
Además, optimizar el contenido del comunicado de prensa para la optimización en motores de búsqueda (SEO) es vital. Incorporar estratégicamente palabras clave y frases relevantes relacionadas con tu marca ayuda a mejorar la capacidad de descubrimiento y visibilidad del comunicado en las búsquedas en línea. Al alinear el contenido con las palabras clave específicas de tu marca, aumentas las posibilidades de llegar al público objetivo y aumentar el impacto de tu comunicado de prensa.
Paso 6: Conclusión
Para concluir tu comunicado de prensa, incluye una indicación sutil sobre la acción que te gustaría que tus lectores y su audiencia tomen. Si deseas que visiten tu sitio web, incluye la URL del sitio. Si necesitan comprar boletos o reservar un lugar, infórmales dónde pueden hacerlo.
Paso 7: Boilerplate
El boilerplate es un resumen breve de información sobre tu empresa que se incluye al final de cada comunicado de prensa. Puedes proporcionar detalles sobre el enfoque y las ofertas de tu empresa o destacar su misión. El boilerplate también debe incluir un enlace a tu sitio web.
Paso 8: ###
Un grupo de tres hashtags es la señal tradicional de que has llegado al final de un comunicado de prensa y que no hay páginas adicionales o información para revisar. Con estos pasos en mente, estás listo para crear y distribuir tu comunicado de prensa de lanzamiento de campaña. Si necesitas un punto de partida, descarga nuestra plantilla gratuita; te proporciona un formato fácil de completar para comenzar a escribir.
Si necesitas ayuda para desarrollar una estrategia para un comunicado de prensa de lanzamiento de campaña o crear un plan integral de relaciones públicas y marketing para tu lanzamiento, Twin Minds Media puede ayudarte. Somos una agencia boutique de relaciones públicas multiculturales especializada en el desarrollo y ejecución de estrategias de relaciones públicas, marketing de influencers y creación de contenido para conectar a los clientes con su público objetivo. Obtén más información sobre nosotros y los servicios que ofrecemos.
